郑蒲港校区第一周主要工作和活动安排  
 
发布时间:2017-09-07 浏览次数:

郑蒲港校区本周主要工作和活动安排

2017年94-20179月8日)

  签发人:伍旭坤                                               2017-2018学年第学期  

序 号

完成时间

内  容

责任部门

配合部门

备  注

1

本周

组织校区学生搬迁工作

管委会

办公室

 

2

本周

协调校区常规教学、学工、后勤保卫工作

管委会

各部门

 

3

本周

组织校区迎新工作

管委会

学工部

 

4

本周

组织校区新学期工作布置会

办公室

各部门

 

5

周一

做好新校区本周工作计划安排,并在网站、校内公布

办公室

各部门

 

6

周一

组织校区第一周行政办公会

办公室

 

 

7

周二

根据要求,按时上报“两学一做”周报表、报告

办公室

 

 

8

周三

协调基建处,资产科,做好校区学术交流中心交接工作

办公室

 

 

9

周三

对接资产科,做好校区相关固定资产清查工作

办公室

 

 

10

本周

协调宣传科,新闻稿挂网,更新、完善校区网页栏目内容

办公室

 

 

11

本周

对接花卉公司,更换、养护校区绿植

办公室

 

 

12

本周

对接院务部,协调相关费用报销事宜

办公室

 

 

13

本周

做好日常来文、来电、会务、接待、车辆管理、宣传、用印、考勤、统计等常规工作和领导交办的其他工作

办公室

 

 

14

本周

教室申请、学籍证明办理、教师调停课等日常工作;

教学部

 

 

15

本周

核对新生课表并发布

教学部

 

 

16

本周

开学教学检查;

教学部

 

 

17

本周

基础课程补考考务工作

教学部

本周

 

18

本周

信息中心进行机房安全大检查开放电子阅览室;编写修改新生网络使用说明;

教学部

本周

 

19

本周

图书馆持续整理馆内书籍、卫生环境,整理书籍、报刊、杂志,配合霍里山校区做好书籍、期刊、报纸的调拨

教学部

本周

 

20

本周

语音室和计算机机房日常管理工作,保证教学顺利进行;

教学部

本周

 

21

本周

统筹协调16机械、电气系学生搬迁工作

学工部

 

 

22

本周

协助后勤部门完成搬迁学生钥匙收缴工作

学工部

教学部

 

23

本周

各专业召开新学期主题班会

学工部

 

 

24

本周

统计上报暑假未返校学生登记表

学工部

 

 

25

本周

协助教学部进行学生补考事宜

学工部

 

 

26

本周

督促学生准备计算机二级考试

学工部

 

 

27

本周

学生日常管理检查工作

学工部

校区各部门

 

28

本周

辅导员老师照常值班

学工部

 

 

29

本周

心理咨询正常进行

学工部

 

 

30

本周

配合学工部完成学生入学初期教育引导工作及相关学生管理工作

分团委

本周

 

31

本周

学生组织各项日常工作和会议正常开展

分团委

本周

 

32

本周

配合后勤部完成学生宿舍管理和督查工作

分团委

本周

 

33

本周

继续完成学生两早一晚考勤工作

分团委

本周

 

34

本周

计划开展新学期首期大学生志愿美化校园活动

分团委

本周

 

35

本周

安排人员协助各部门完成学生搬迁工作

后勤保卫部

 

 

36

本周

检查校内消防设施及消防水压

后勤保卫部

 

 

37

本周

招收校内安保人员

后勤保卫部

 

 

38

本周

完成新生报道前的各项准备工作

后勤保卫部

 

 

39

本周

召开安保人员内部会议,安排本学期工作任务

后勤保卫部

 

 

40

本周

处理校内各类突发事件

后勤保卫部

 

 

41

本周

及时完成学生公寓楼报修登记和维修工作

后勤保卫部

 

 

42

本周

对校区进行卫生检查并汇总问题跟进解决

后勤保卫部

 

 

43

本周

保障教学楼、宿舍等水、电供应

后勤保卫部

 

 

44

本周

召开后勤人员临时工作会议,布置相关任务

后勤保卫部

 

 

45

本周

定期向学工部反馈学生状态

后勤保卫部

 

 

46

本周

加强校区保洁工作,监管厕所卫生

后勤保卫部

 

 

47

本周

按时检查整个校园环境卫生,完成领导安排的其他工作

后勤保卫部

 

 

 

  

 

 

                                                                  河海大学文天学院郑蒲港校区                                                             

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