郑蒲港校区第二周主要工作和活动安排  
 
发布时间:2017-09-13 浏览次数:

郑蒲港校区本周主要工作和活动安排

2017年911-20179月15日)

  签发人:伍旭坤                                               2017-2018学年第学期  

序 号

完成时间

内  容

责任部门

配合部门

备  注

1

周一

组织校区开学典礼工作

办公室

各部门

 

2

本周

协调校区新生军训相关工作

办公室

各部门

 

3

本周

协调校区电话座机安装工作

办公室

后勤部

 

4

本周

制作校区通讯录

办公室

各部门

 

5

周一

做好新校区本周工作计划安排,并在网站、校内公布

办公室

各部门

 

6

周一

组织校区第一次集中学习会

办公室

各部门

 

7

周二

根据要求,按时上报“两学一做”周报表、报告

办公室

 

 

8

周三

协调基建处,资产科,做好校区报告厅交接工作

办公室

 

 

9

周三

对接资产科,做好校区相关固定资产清查工作

办公室

 

 

10

本周

协调宣传科,新闻稿挂网,更新、完善校区网页栏目内容

办公室

 

 

11

本周

对接花卉公司,更换、养护校区绿植

办公室

 

 

12

本周

对接院务部,协调相关费用报销事宜

办公室

 

 

13

本周

做好日常来文、来电、会务、接待、车辆管理、宣传、用印、考勤、统计等常规工作和领导交办的其他工作

办公室

 

 

14

本周

教室申请、学籍证明办理、教师调停课等日常工作;

教学部

 

 

15

本周

基础课程补考考务工作

教学部

 

 

16

本周

重修报名工作开始;

教学部

 

 

17

周三

新生图像采集工作;

教学部

周三

 

18

本周

信息中心进行机房安全大检查开放电子阅览室;新宿舍楼网络运行前准备工作及新生网络开通前准备工作;对书库新上图书进行核查,配合验收工作;

教学部

本周

 

19

本周

图书馆持续整理馆内书籍、卫生环境,整理书籍、报刊、杂志,配合霍里山校区做好书籍、期刊、报纸的调拨

教学部

本周

 

20

本周

组织17级新生进行军训

学工部

 

 

21

本周

协助教学部进行16级学生补考事宜

学工部

教学部

 

22

本周

17级各专业进行学生干部选拔工作

学工部

 

 

23

本周

协助后勤部门完成搬迁学生钥匙收缴工作

学工部

 

 

24

本周

督促学生准备计算机二级考试

学工部

 

 

25

本周

不定期检查学生寝室卫生文明养成情况

学工部

 

 

26

本周

学生日常管理检查工作

学工部

校区各部门

 

27

本周

辅导员老师照常值班

学工部

 

 

28

本周

心理咨询正常进行

学工部

 

 

29

本周

配合办公室做好瞻仰毛主席雕像仪式组织工作

分团委

 

 

30

本周

配合学工部完成学生入学初期教育引导工作及相关学生管理工作

分团委

 

 

31

本周

学生组织各项日常工作和会议正常开展

分团委

 

 

32

本周

计划开展新学期首期大学生志愿美化校园活动

分团委

 

 

33

本周

配合后勤部完成学生宿舍管理和督查工作

分团委

 

 

34

本周

继续完成学生两早一晚考勤工作

分团委

 

 

35

本周

安排人员协助各部门完成新生报道工作

后勤保卫部

 

 

36

本周

检查校内消防设施及消防水压

后勤保卫部

 

 

37

本周

招收校内安保人员

后勤保卫部

 

 

38

本周

排查校内安全隐患

后勤保卫部

 

 

39

本周

制作校内宿舍区监控安装方案

后勤保卫部

 

 

40

本周

处理校内各类突发事件

后勤保卫部

 

 

41

本周

及时完成学生公寓楼报修登记和维修工作

后勤保卫部

 

 

42

本周

       对校区进行卫生检查并汇总问题跟进解决

后勤保卫部

 

 

43

本周

保障教学楼、宿舍等水、电供应

后勤保卫部

 

 

44

本周

召开后勤人员临时工作会议,布置相关任务

后勤保卫部

 

 

45

本周

定期向学工部反馈学生状态

后勤保卫部

 

 

46

本周

加强校区保洁工作,监管厕所卫生

后勤保卫部

 

 

47

本周

按时检查整个校园环境卫生,完成领导安排的其他工作

后勤保卫部

 

 

 

  

 

 

                                                                  河海大学文天学院郑蒲港校区                                                             

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